Accusé de réception Gmail : refuser ou désactiver
Si une demande d'accusé de réception Gmail vient d'apparaître sur un e-mail que vous avez ouvert, voici l'essentiel : cliquer sur Pas maintenant n'envoie rien, l'expéditeur n'est pas prévenu de votre refus, et il ne peut pas savoir par ce biais si vous avez ouvert le message. Seuls les comptes Google Workspace (professionnels ou scolaires) voient ces demandes ; les comptes personnels en @gmail.com les ignorent sans rien afficher. Les administrateurs Workspace peuvent désactiver les accusés de réception pour tout le monde depuis la console d'administration. La seule chose que ce réglage ne contrôle pas, c'est le suivi d'ouverture par image invisible : c'est un mécanisme distinct, qui demande une correction distincte, à savoir demander à Gmail de vous consulter avant d'afficher les images externes.
Le reste de cet article détaille chacun de ces cas, car les personnes qui tapent « accusé de réception gmail » dans un moteur de recherche cherchent en général l'une de ces trois choses : comment refuser une demande, comment ne plus être sollicité du tout, ou comment empêcher un expéditeur de savoir qu'elles ont lu son e-mail.
Ce qu'est réellement une demande d'accusé de réception Gmail
L'accusé de réception (parfois appelé confirmation de lecture) est une vieille norme du courrier électronique. Le logiciel de messagerie de l'expéditeur ajoute au message un en-tête qui dit, en substance : « merci de prévenir cette adresse quand le message est affiché ». Quand le logiciel du destinataire rencontre cet en-tête, il peut l'ignorer, demander l'avis du destinataire, ou renvoyer automatiquement un petit e-mail à l'expéditeur indiquant que le message a été lu, avec l'heure.
Dans Gmail, les deux côtés se présentent ainsi :
- Les comptes Google Workspace (une adresse de votre entreprise, de votre cabinet ou de votre établissement scolaire qui fonctionne sur Gmail) peuvent demander un accusé de réception lors de la rédaction, si l'administrateur l'autorise, et voient les demandes qu'ils reçoivent. C'est de là que vient le bandeau « L'expéditeur a demandé un accusé de réception ».
- Les comptes Gmail personnels (@gmail.com) ne peuvent pas demander d'accusé de réception et, quand ils reçoivent un e-mail qui en contient une demande, n'affichent rien du tout. L'en-tête est simplement ignoré. Si vous n'utilisez qu'un compte personnel et que vous voyez malgré tout une demande, elle vient presque certainement d'un autre logiciel de messagerie, Outlook par exemple, et non de Gmail.
Deux points à connaître avant de choisir sur quoi cliquer. D'abord, l'accusé de réception est un vrai e-mail, envoyé depuis votre adresse vers celle de l'expéditeur : il n'est donc pas anonyme. Ensuite, c'est un aller simple : une fois envoyé, impossible de le rappeler.
Refuser une demande d'accusé de réception Gmail sans rien envoyer
Quand un compte Workspace ouvre un message qui contient une demande, Gmail affiche un petit encart en haut ou en bas du message, avec deux choix : Envoyer des accusés de réception et Pas maintenant.
- Lisez le message normalement. Tant que l'encart est affiché, l'ouverture en elle-même n'envoie aucun accusé ; seul le bouton le fait.
- Cliquez sur Pas maintenant. Aucun e-mail ne part vers l'expéditeur. Il ne reçoit pas non plus de notification de refus : de son point de vue, c'est exactement comme si vous n'aviez jamais ouvert le message.
- Attendez-vous à revoir l'encart. Gmail peut vous reposer la question la prochaine fois que vous ouvrez la même conversation, car la demande est attachée au message, pas à votre réponse. Cliquer à nouveau sur Pas maintenant ne pose aucun problème ; cela n'envoie toujours rien.
- Si vous estimez plus tard que l'expéditeur a vraiment besoin d'une confirmation, vous pouvez rouvrir le message et cliquer sur Envoyer des accusés de réception à ce moment-là. L'horodatage correspondra au moment du clic, pas à votre première ouverture.
Un cas particulier à garder en tête : votre administrateur peut configurer Gmail pour envoyer les accusés de réception automatiquement, sans vous demander votre avis, pour les expéditeurs de votre organisation ou d'une liste approuvée. Si vous ne voyez jamais l'encart mais que des collègues disent recevoir des accusés de votre part, c'est ce réglage qui en est la cause, et la section suivante indique où le trouver.
Désactiver les accusés de réception Gmail pour toute l'organisation
Un utilisateur Workspace ne dispose pas d'un interrupteur personnel pour les accusés de réception dans ses paramètres Gmail. Le réglage se fait au niveau de l'administrateur : soit c'est vous (fréquent dans une TPE ou une petite association), soit il faut demander à la personne qui gère votre Google Workspace.
Pour l'administrateur :
- Rendez-vous sur la console d'administration Google à l'adresse admin.google.com et connectez-vous avec un compte administrateur.
- Ouvrez Applications, puis Google Workspace, puis Gmail.
- Cliquez sur Paramètres utilisateur.
- Si vous voulez des règles différentes selon les équipes, sélectionnez d'abord l'unité organisationnelle dans la colonne de gauche. Sinon, laissez l'organisation racine sélectionnée.
- Repérez la section Accusés de réception. Trois options sont proposées :
- Ne pas autoriser l'envoi d'accusés de réception. L'option disparaît de la fenêtre de rédaction et Gmail ne répond plus aux demandes entrantes. Plus personne dans cette unité organisationnelle ne verra l'encart.
- Autoriser l'envoi d'accusés de réception à toutes les adresses de mon organisation ainsi qu'aux adresses e-mail de la liste blanche. Les accusés fonctionnent en interne et avec les adresses que vous listez. Sous cette option se trouve une case Demander à l'utilisateur pour chaque demande d'accusé de réception : laissez-la cochée si vous voulez que chacun choisisse à chaque fois, décochez-la si vous voulez un envoi automatique vers ces adresses.
- Autoriser l'envoi d'accusés de réception à n'importe quelle adresse e-mail. Le réglage le plus permissif ; les utilisateurs sont sollicités pour chaque demande, y compris celles d'expéditeurs externes.
- Cliquez sur Enregistrer. Les modifications s'appliquent généralement assez vite, mais Google précise qu'elles peuvent mettre plus de temps à atteindre tous les utilisateurs.
Si vous n'êtes pas administrateur, un message du type « Pourrais-tu passer les accusés de réception sur Ne pas autoriser pour notre équipe ? » suffit ; le chemin ci-dessus lui indique où cliquer.
Bloquer aussi le suivi d'ouverture : l'autre accusé de réception
C'est le point que la plupart des gens oublient. Désactiver les accusés de réception supprime la demande polie et visible. Cela ne change rien au suivi d'ouverture des e-mails (open tracking), qui fonctionne sans jamais vous demander quoi que ce soit.
Le suivi d'ouverture repose sur une image minuscule, généralement invisible, insérée dans l'e-mail et hébergée sur le serveur de l'expéditeur ou d'un service de suivi. Quand votre messagerie charge cette image, le serveur enregistre l'heure et l'outil de l'expéditeur marque le message comme ouvert. Les newsletters, les équipes commerciales et beaucoup d'utilisateurs Gmail ordinaires équipés d'une extension de suivi s'en servent. Il n'y a ni encart ni bouton « Pas maintenant », parce qu'on ne vous pose jamais la question.
Ce qui l'arrête, c'est de ne pas charger les images distantes tant que vous ne l'avez pas décidé.
Dans Gmail sur ordinateur
- Cliquez sur la roue dentée en haut à droite, puis sur Voir tous les paramètres.
- Restez dans l'onglet Général et descendez jusqu'à Images.
- Sélectionnez Demander confirmation avant d'afficher des images externes.
- Descendez tout en bas et cliquez sur Enregistrer les modifications.
Désormais, les e-mails contenant des images distantes affichent un bandeau Les images ne sont pas affichées avec un lien Afficher les images ci-dessous. Les pixels de suivi ne se déclenchent que si vous cliquez sur ce lien. Les e-mails en texte brut et ceux envoyés par des personnes qui n'utilisent pas de suivi s'affichent exactement comme avant.
Dans l'application Gmail sur Android et iPhone
- Ouvrez l'application Gmail, touchez le menu (trois traits) et descendez jusqu'à Paramètres.
- Touchez le compte à modifier.
- Touchez Images et choisissez Demander avant d'afficher des images externes.
Répétez l'opération pour chaque compte si plusieurs sont connectés.
Ce que cela protège, et ce que cela ne protège pas
- Gmail récupère déjà les images via les serveurs de Google ; même avec l'affichage automatique activé, un traceur voit normalement le proxy de Google plutôt que la localisation de votre domicile ou de votre bureau. Le réglage « demander confirmation » va plus loin en ne chargeant rien du tout tant que vous ne le décidez pas.
- Il existe des extensions de navigateur qui détectent et signalent les pixels de suivi connus dans Gmail ; elles peuvent constituer une couche supplémentaire utile, mais le réglage d'images de Gmail empêche déjà le pixel de se charger, c'est donc la première chose à modifier.
- Si vous lisez aussi vos mails dans Apple Mail avec la Protection de la confidentialité dans Mail activée, sachez qu'elle fait l'inverse : elle précharge les images sur les serveurs d'Apple, si bien que l'expéditeur peut voir une « ouverture » même pour un e-mail que vous n'avez jamais regardé. C'est une particularité de l'approche d'Apple, pas quelque chose que vous pouvez corriger dans Gmail.
- Bloquer les images ne cache pas le fait que vous avez répondu. Dès que vous répondez, l'expéditeur sait évidemment que le message vous est parvenu.
Si vous êtes l'expéditeur : ce que vous pouvez raisonnablement obtenir
Les mêmes règles s'appliquent dans l'autre sens si c'est vous qui espérez une confirmation.
Un accusé de réception Gmail ne fonctionne que si vous êtes sur Workspace, si votre administrateur l'autorise, et si la messagerie du destinataire prend en charge les accusés et choisit d'en envoyer un. Les destinataires sur Gmail personnel ne répondront jamais ; les destinataires Workspace peuvent cliquer sur Pas maintenant ; beaucoup d'autres logiciels ignorent l'en-tête. Si vous envoyez depuis un compte personnel @gmail.com, l'option n'existe tout simplement pas dans la fenêtre de rédaction. Le suivi d'ouverture est l'alternative que la plupart des gens finissent par utiliser, et il vaut mieux être clair sur ce qu'il peut et ne peut pas vous dire.
Un outil comme Zestmail pour Gmail est une extension Chrome qui ajoute le suivi d'ouverture directement dans Gmail : après l'envoi, elle indique si et quand le destinataire a ouvert le message, et elle écarte vos propres ouvertures ainsi que les ouvertures de robots courantes, pour qu'un scanner de sécurité ou votre relecture de l'e-mail envoyé ne soient pas comptés. Elle fonctionne aussi bien depuis un compte Gmail personnel que depuis Workspace, ce qui est la principale différence pratique avec les accusés de réception. Le plan gratuit couvre jusqu'à 20 e-mails par jour et ajoute à ces e-mails un petit pied de page « Sent with Zestmail » ; le plan Pro retire ce pied de page et coûte 9 $ par mois ou 69 $ par an, avec un essai gratuit de 7 jours, comme indiqué sur la page des tarifs. L'extension ne demande pas l'autorisation de lire votre boîte de réception. À noter pour les lecteurs francophones : l'extension et le site sont en anglais.
Ce qu'aucun outil de suivi ne peut promettre, c'est la certitude. Tout ce qui est décrit dans la section précédente vaut aussi pour vos destinataires : une personne qui a réglé Gmail pour demander confirmation avant d'afficher les images externes, ou dont l'entreprise bloque les images distantes, lira votre e-mail tout en apparaissant comme « non ouvert ». Une personne sur Apple Mail avec la protection de la confidentialité activée peut apparaître comme « ouvert » sans avoir rien lu. Considérez une ouverture comme un indice sérieux plutôt qu'une preuve, et une absence d'ouverture comme « pas encore de signal » plutôt que « ignoré ». Si un message a vraiment besoin d'une confirmation, la méthode fiable n'a pas changé : demandez une réponse d'une ligne, ou relancez par téléphone.