Gmail 差し込みメールをスプレッドシートから送る方法（2026年版）
Gmail 差し込みメールとは、Googleスプレッドシートに用意した宛先リストをもとに、「田中様」「株式会社〇〇」のように宛名や会社名を一通ずつ差し替えて送る方法です。普段使っているGmailアカウントのまま送れるので、メール配信サービスを別途契約する必要はありません。
この記事では、Gmail用のChrome拡張機能 Zestmail を使った手順を説明します。差し込みメール（メールマージ）はZestmail Pro（月額9ドル、または年額69ドル）の機能ですが、7日間の無料トライアルがあるため、最初の差し込み送信は課金前に試せます。なお、拡張機能と公式サイトの表示は英語のみです。
必要なもの（ほかの方法も含めて）
- Gmailが使えるGoogleアカウント
- 宛先をまとめたGoogleスプレッドシート
- Zestmail（Chromeウェブストア）
拡張機能を入れる前に、Gmail単体でできる方法も知っておくと判断しやすくなります。
- Gmailの「複数送信モード」：Google WorkspaceやGoogle Oneの一部プランでは、Gmailの作成画面に複数送信モードがあり、スプレッドシートの連絡先を差し込めます。契約プランによって使えるかどうかが変わるので、作成画面のツールバーに該当ボタンがあるか確認してください。
- Google Apps Script：無料で、スプレッドシートからGmailを送るスクリプトを自分で書く（または公開されているテンプレートを使う）方法です。柔軟ですが、スクリプトの編集と実行権限の許可が必要で、開封確認のような機能は自作することになります。
「コードは書きたくない」「送った相手がメールを開いたかも知りたい」という場合に、Zestmailのような拡張機能が手間を省いてくれます。
Gmail 差し込みメールの手順：スプレッドシートの準備から送信まで
手順1：Googleスプレッドシートを用意する
1行に1人ずつ宛先を入力します。1行目は列の見出しで、この見出しがそのまま本文に差し込む変数名になります。
| name | company | role | |
|---|---|---|---|
| [email protected] | 田中 | 株式会社サンプル | 営業部長 |
| [email protected] | 鈴木 | 合同会社テスト | 代表 |
| [email protected] | 佐藤 | サンプル商事 | 広報担当 |
重要：メールアドレスの列が必ず1つ必要です。列名は「email」など、ひと目で分かるものにしてください。列名は半角英数字にしておくと、本文で {{name}} のように書くときに迷いません。セルの中身（名前や会社名）は日本語で問題ありません。
手順2：Zestmailをインストールする
Chromeウェブストアから追加し、Googleアカウントでサインインします。このとき、Googleからスプレッドシートの読み取りとメール送信の許可を求められます。どちらも差し込み送信に必要なものです。画面の文言は英語ですが、操作は許可ボタンを押すだけです。
手順3：Mail Mergeを開く
ブラウザのツールバーにあるZestmailのアイコンをクリックし、Home タブの Features にある Mail Merge を選びます。スプレッドシートのURLを貼り付けて Load Spreadsheet をクリックしてください。
手順4：件名と本文のテンプレートを書く
Zestmailはメールアドレスの列を自動で推測しますが、正しい列が選ばれているか確認してください。そのうえで、件名と本文に {{列名}} の形で変数を入れていきます。使える列名はエディターの下に表示されます。
件名の例：{{company}} {{name}}様 ご相談の件
本文はHTML形式なので、段落ごとに <p> タグで囲みます。
<p>{{company}}<br>{{name}}様</p>
<p>お世話になっております。〇〇の山田です。</p>
<p>{{role}}としてご活躍と伺い、ぜひ一度お話をお聞かせいただければと思いご連絡しました。</p>
<p>今週、15分ほどお時間をいただくことは可能でしょうか。</p>
<p>よろしくお願いいたします。<br>山田</p>
手順5：プレビューを確認して送信する
最初の3通分について、変数が差し込まれた状態のプレビューが表示されます。敬称の重複（「様様」など）や、空欄の列がないかを確認してから Send All をクリックします。
メールは1通ずつ、自分のGmailアカウントから個別に送信されます。相手側からは、普通に一対一で送られたメールとして見えます。
手順6：開封を確認する
送信後、Activity タブを開くと、誰がいつメールを開いたかを確認できます。自分自身の開封や、セキュリティソフトなどによるボットの開封は除外されます。
ただし、開封確認は画像の読み込みをもとにしているため、画像をブロックしている相手や、Appleメールのプライバシー保護機能を使っている相手では正確に取れないことがあります。「開封なし＝読んでいない」とは限らない点は頭に入れておいてください。
差し込みメールをうまく使うコツ
- 名前以外も差し込む：会社名や役職、相手固有の話題に触れると、定型文の印象が薄れます。
- 短くまとめる：差し込みメールは「個人から個人へのメール」として読まれるのが理想です。長い宣伝文は避けましょう。
- 小分けに送る：Gmailには1日に送れる通数の上限があり、個人用のGmailアカウントはGoogle Workspaceより上限が低く設定されています。リストが大きい場合は日を分けて送ってください。上限の最新情報はGoogleのヘルプで確認できます。
- 開封した相手から順にフォローする：Activityタブで開封が確認できた相手を優先して返信や電話をすると、手間を無駄にしにくくなります。
無料プランとProの違い
差し込みメール（Mail Merge）は Pro プランの機能です。料金は月額9ドルまたは年額69ドルで、新規インストール時に7日間の無料トライアルが付きます。無料プランでは、1日20通までの開封確認が使え、送信したメールには「Sent with Zestmail」という小さなフッターが入ります。詳細は料金ページ（英語）で確認できます。